Addio, registro di carta. Il registro visitatori digitale che sostituisce quello di carta

Sì, per chi arriva da fuori: visitatori, fornitori, corrieri. VIISI tiene traccia di chi entra e di chi esce, fa leggere e firmare i documenti e mostra chi risulta dentro, anche per l'appello. I dipendenti non ci sono. L'elenco vale quanto le uscite registrate, e senza rete il portale non si apre: tenete una copia stampata all'ingresso. Se il servizio è sospeso, si fermano anche elenco e appello. Gli obblighi sulla sicurezza restano vostri: VIISI vi aiuta a dimostrare che li rispettate.

300 € l'anno per azienda, IVA esclusa, con cinque chioschi collegabili compresi: i tablet sono vostri. Non ci sono funzioni a pagamento: quelle che altri prodotti mettono nel piano più caro, come i documenti dei fornitori e le API, qui sono comprese. Sedi, ingressi, visitatori e visite senza limite; aggiornamenti e assistenza via email compresi. Per più chioschi o altre configurazioni si chiede a info@viisi.it. Tablet, rete e stampante non sono compresi, e chi si registra dal proprio telefono non conta come chiosco. Si paga l'anno, non il mese, e la fattura elettronica la emette AK innovation s.r.l. Molti stabilimenti o archivi grandi? Parliamone.

Decidete voi. Cinque giorni prima della fine vi scriviamo per ricordarvelo, e se volete continuare ci scrivete a info@viisi.it: il prezzo che sottoscrivete resta il vostro finché non disdite, anche dopo una sospensione per mancato pagamento, e una modifica dei termini non può aumentarlo. Se non se ne fa niente, il giorno dopo la fine della prova il servizio si sospende. Per 60 giorni i dati restano: se li volete, ce li chiedete e ve li mandiamo. Poi li cancelliamo. L'abbonamento dura un anno e si rinnova solo se non disdite: nessuna penale, nessun vincolo pluriennale.

Il chiosco è un'app per tablet Android: per ora non è negli store, ve la mandiamo noi. Chi arriva può anche registrarsi dal proprio telefono, iPhone o Android, inquadrando il QR che il chiosco mostra: non serve installare niente. Senza tablet, la reception registra chi arriva dal portale, senza la firma sullo schermo. Il portale funziona su qualsiasi browser aggiornato. Come si mette in servizio.

Con una stampante di etichette in rete, Zebra o compatibile, il badge esce da solo: è come l'etichetta in cima alla pagina, in bianco e nero. Senza, chi lo vuole lo stampa dal tablet con «Stampa il badge», come una pagina. La stampante non è compresa, e la stampa del badge si spegne dai Percorsi: al visitatore resta comunque il codice per registrare l'uscita, che può farsi mandare per email, se l'ha lasciata. Logo e colori della vostra azienda stanno sul chiosco.

Il chiosco registra lo stesso: le registrazioni arrivano quando la rete torna, e solo allora chi è entrato compare in «Presenti ora». Uscite, badge stampato e avvisi al referente hanno bisogno della rete. Senza rete il portale non si apre: tenete una copia stampata all'ingresso.

Su un server in Italia presso Aruba S.p.A. I dati dei visitatori sono della vostra azienda: AK li tratta per vostro conto, con l'accordo sul trattamento dei dati. Chi non torna da 24 mesi viene anonimizzato da solo. Le foto si cancellano dopo 7 giorni, salvo quelle dei tesserini permanenti. La lettura dei biglietti da visita, e dei documenti mostrati dal lato senza codici, usa OpenAI: chi preferisce compila a mano. Al chiosco nessuno vede i nomi degli altri visitatori. Tutto il resto è nell'informativa privacy.